Ronda · Oficina de congresos

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VIAJES BAITI

Dirección: C/ Sevilla 5-7 local G. 29400 Ronda (Málaga, España)

Teléfonos: +34 902 10 46 60

DESCRIPCIÓN

El éxito de un Congreso depende, en gran medida, del acierto a la hora de elegir un Organizador Profesional de Congresos.

Nuestro departamento de eventos esta especializado en la organización integral de Congresos, reuniones, cursos y actos de esta índole. Contamos con profesionales especialistas en planificar, gestionar y crear, que se ocupan absolutamente de todo, de lo que se ve y de lo que no se ve; para que usted esté tranquilo y pueda dedicar su tiempo a la otra parte fundamental del Congreso: la presentación y calidad de los tema.

SERVICIOS

• Planificación

• Viabilidad financiera

• Preparación de una estimación inicial de gastos

• Gestión económica

• Promoción

• Secretaría Técnica:

   • Secretaría permanente para la organización del congreso y relación con participantes, ponentes e invitados, tanto antes como durante la celebración del congreso.
   • Preparación y coordinación de reuniones de seguimiento con el Comité Organizador.
   • Contratación y coordinación de sedes y necesidades técnicas y logísticas.
   • Producción de todas las publicaciones del congreso, formularios de inscripción y reserva de hotel y su distribución.
   • Recepción y gestión de formularios de inscripción y reserva de hotel, incluyendo el control de pagos y la confirmación de asistencia a los participantes.
   • Preparación de la documentación del congreso y su distribución in-situ a los participantes inscritos.
   • Gestión de las reservas de hotel y programa de acompañantes.
   • Desarrollo de un programa social especifico para los participantes y acompañantes.

• Secretaría Científica:

   • Soporte administrativo del Comité Científico
   • Estructura del programa científico
   • Ponentes y moderadores
   • Comité de selección y revisores
   • Recepción de resúmenes
   • Correspondencia con los autores
   • Programa final y libro de resúmenes
   • In-situ

• Sede

• Base de datos

• Dossier de comercialización

• Expositores / patrocinadores

• Manual técnico

• Coordinación

• Realización de webs para congresos

• Recepción de resúmenes on-line

• Inscripciones on-line

• Reservas de hotel on-line

• Gestión del personal

• Medios de Comunicación